【別紙添付書類】

   電子計算機処理に関する事務手続を明らかにした書類及び

   電磁的記録の保存に関する事務手続を明らかにした書類

   標題の件については、下記の通り行うものとします。

  1.入力について

   (1)日程について

      入力については、日締めで入力を行います。

      単純な入力誤りについては、その日のうちに修正、削除します。

   (2)手順について

      @ ・振替伝票入力機能を利用して取引の入力を行います。

        ・仕訳帳入力機能を利用して取引の入力を行います。

        ・帳簿入力機能を利用して取引の入力を行います。

        ・メニュー入力機能を利用して取引の入力を行います。

        ※ 
4種類の入力機能のうち、実際に使用している入力機能を
         選んでください。


      A 記帳データの修正、削除については、帳票出力機能を利用
        し、各帳簿から直接行います。

  2.出力について

(1)日程について

    各帳簿については、月末に出力し、確認します。ただし、仕訳帳については、日々確認します。また、帳簿入力を行っている場合には、該当する帳簿について、日々確認します。

(2)手順について

@   仕訳帳:帳票出力の仕訳帳を選択し、期間設定及び選択順を設定後、表示させます。

A 総勘定元帳:帳票出力の総勘定元帳を選択し、期間及び選択順並びに科目設定後、表示させます。

B 助元帳:帳票出力の補助元帳を選択し、期間及び選択順並びに補助科目設定後、表示させます。

C 現金出納帳:帳票出力の現金出納帳を選択し、期間及び選択順を設定後、表示させます。

D 預金出納帳:帳票出力の預金出納帳を選択し、期間及び選択順を設定後、表示させます。

E 売掛帳:帳票出力の売掛帳を選択し、期間及び選択順を設定後、表示させます。

F  買掛帳:帳票出力の買掛帳を選択し、期間及び選択順を設定後、表示させます。

G 損益計算書:帳票出力の損益計算書を選択し、期間設定後、表示させます。

H  貸借対照表:帳票出力の貸借対照表を選択し、期間を設定後、表示させます。   

3.保存について

(1)保存については,保守作業のデータファイルのバックアップ機能を利用し、月末に『フロッピーディスク』(以下『FD』と記載)へ記帳データを複写して、保管します。

(2)また、決算処理終了後は、同機能を利用し、『FD』へ複写して、保管します。

(3)決算終了後の修正については、その都度同機能を利用し、『FD』へ複写して、保管します。

(4)保存データは会計期間単位で最新のもののみ保管します。

   備 考

   ・≪3.保存について≫に記載されている『』内(フロッピーディス
    ク・
FD
)は例で記載してます。CDUSBの場合は書き直して
    提出してください。


    


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